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2025.11.04

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【“もしもの時”に備える連絡リスト】家族で共有する情報のまとめ方

 

“もしもの時”に備える連絡リスト｜家族で共有する情報のまとめ方

いざという時、意外と困るのが「誰に連絡したらいいのか？」「連絡漏れが出ないか？」ということ。
もしもの時ほど冷静な判断が難しく、事前準備の有無で家族の負担や安心感が大きく変わります。
この記事では、家族みんなで安心できる“緊急連絡リスト”の作り方と共有方法をわかりやすくご紹介します。

もしもの時連絡リスト家族共有実用テンプレ

なぜ「連絡リスト」が大切なのか

突然の「もしも」の時は、短時間で多くの判断や連絡が必要になります。
実際にご相談を受けたお客様からも
「連絡先がわからず混乱した」
「伝え漏れで後からトラブルが起こった」
というお声が多く寄せられています。
POINT：連絡リストの事前準備は、家族の安心につながります。

連絡リストに必ず入れておきたい6つの項目

  • 家族・親戚の連絡先（続柄・役割も）
  • 親しい友人・関係者
  • 勤務先・学校（職場・担任名など）
  • かかりつけ医・介護施設
  • 宗教者（菩提寺・お寺・教会）
  • 葬儀社・事前相談先

POINT：家族だけでなく、役割や関係性も一緒に記入しておくと混乱を防げます。

家族で共有するための「まとめ方」

  1. 【話し合う】…家族で「誰に知らせる？」を整理
  2. 【優先順位】…「最初に連絡」「葬儀後に連絡」など分けてリスト化
  3. 【書式を決める】…紙とデジタル両方で管理（スマホのメモ＆ノート等）
  4. 【役割の明記】…「喪主」「親戚連絡」「受付担当」など担当を記入
  5. 【保管・共有方法】…冷蔵庫や玄関、グループLINE等で家族全員がすぐ見られる場所に

テンプレート例（無料DL可）

下記のような形式でまとめると分かりやすく、家族で情報共有しやすくなります。

氏名・続柄　| 電話番号　　 | 役割・備考
----------------------------------
長男　　　　| 090-xxxx-xxxx | 喪主・施主予定
次女　　　　| 080-xxxx-xxxx | 親戚連絡担当
親戚A　　　| 070-xxxx-xxxx | 代理連絡
葬儀社　　　| 0120-xxxxxxx  | 事前相談先
かかりつけ医| 0745-xx-xxxx  | 主治医

エンセレモニーの「連絡リスト」テンプレート請求はこちら

情報共有の工夫とポイント

  • 家族グループLINEやチャットで共有（スマホの写真でもOK）
  • 冷蔵庫や玄関に「連絡ファイル」として保管
  • 定期的に連絡先・役割を更新する
  • 紙での保管と、スマホメモ・クラウドでのバックアップも推奨

よくあるご質問（Q&A）

Q. どこまで細かく作ればいい？
A. 必要最低限でもOKですが、余裕があれば役割や順番まで書いておくとさらにスムーズに連絡できます。
Q. 友人やご近所にも知らせるべき？
A. 家族で話し合い、「誰まで知らせるか」を事前に決めておくのがおすすめです。
Q. 途中で変更があった場合は？
A. 連絡リストは定期的な見直しが大切です。新しい連絡先や役割ができたらすぐ確認、更新しましょう。

エンセレモニーでは、「もしもの時の連絡表」テンプレートを無料でご用意しています。家族葬・事前準備のご相談もお気軽にどうぞ。

0120-540-388（24時間365日）

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