1．「会社へ知らせる」と「葬儀へ参列してもらう」は分けて考えます

故人様が現役で勤務していた場合など、勤務先へ連絡する必要が生じることがあります。また、ご家族様自身も仕事を休むために勤務先へ連絡する場合があります。

ただし、勤務先へ事情を伝えることと、会社関係者を家族葬へ案内することは別です。

最初から「知らせるか、知らせないか」の二択にせず、何を知らせ、どこまでお受けするかを分けて考えましょう。

2．会社へ連絡する前に「参列・弔電・供花」を整理します

会社へ葬儀のことを伝える前に、ご家族様で次の3点だけ確認しておくと、先方から質問された時に答えやすくなります。

すべて同じ答えにする必要はありません。「参列は辞退・弔電は受ける・供花も受ける」という整理もできます。

反対に、ご家族様が対応を増やしたくない場合は、参列・弔電・供花をまとめて辞退する方法もあります。

3．会社への伝え方は、決めた方針をはっきり添えます

「家族葬で行います」とだけ伝えると、会社側が「参列してよいのか」「供花を送ってよいのか」と判断に迷うことがあります。

「来ないでください」ではなく、感謝を添えながら「今回はこの形で見送ります」と伝えると、方針が伝わりやすくなります。

4．「参列したい」「弔電や供花を送りたい」と言われた時

会社から申し出を受けても、その場ですぐに答える必要はありません。

「家族と葬儀社へ確認してからお返事します」と伝え、一度整理して大丈夫です。

エンセレモニーでは、会社・法人からの供花申込みにも対応しています。供花をお受けすることにした場合は、注文方法を会社側へ案内できます。

供花・供物のお申込みページはこちら

一方で、ご家族様が供花を辞退すると決めた場合は、その意向を先方へ伝えて大丈夫です。

5．会社へ伝える前に迷ったら、葬儀社へ確認してください

会社関係者への案内は、葬儀の日程や式場が決まった後に考えることもできます。

特に迷いやすいのは、

・会社関係者が増えても式場で対応できるか

・参列は辞退し、焼香だけお願いする方法があるか

・弔電や供花の届け先をどう伝えるか

・供花を受ける場合、誰からの分まで受けるか

・予定していなかった方が当日来られたらどうするか

といった部分です。

会社へ返事をしてから変更するよりも、「勤務先へ連絡する前に、参列・弔電・供花をどうするか相談したい」と葬儀社へ伝えていただく方が整理しやすくなります。

6．よくある質問

Q．家族葬なら、会社関係者には何も知らせなくてもよいですか？

A．葬儀への案内と、勤務先などへの必要な連絡は分けて考えましょう。勤務先へ連絡する場合でも、葬儀への参列は辞退するという伝え方ができます。

Q．参列は断って、弔電だけ受けてもよいですか？

A．はい。参列・弔電・供花をそれぞれ分けて方針を決めることができます。会社へ連絡する際に「参列は辞退しますが、弔電はありがたくお受けします」と伝えると分かりやすくなります。

Q．会社から供花を送りたいと言われました。どうすればよいですか？

A．まずご家族様として供花を受けるか確認し、受ける場合は葬儀社へ注文方法や届け先をご確認ください。

Q．会社の人を一人だけ参列してもらうことはできますか？

A．ご家族様の希望に応じ、会社を代表する方だけに参列いただく方法も考えられます。式場や当日の状況もあるため、先に葬儀社へ確認してください。

Q．まだ会社へ何を伝えるか決めていません。それでも相談できますか？

A．はい。「勤務先へ連絡する必要があるが、参列・弔電・供花をどうするか迷っている」という段階からご相談いただけます。

7．まとめ｜会社へ知らせる前に「何を受けるか」を決めておきましょう

家族葬だからといって、「会社へ知らせてはいけない」「会社関係者を必ず断らなければならない」ということではありません。

会社へご逝去を伝えることと、家族葬への参列をお願いすることは分けて考えられます。

参列は辞退する。弔電だけ受ける。供花も受ける。会社を代表する方だけに参列いただく。すべて辞退する。ご家族様の希望に合わせて整理できます。

まだ答えが決まっていない場合は、会社へ返事をする前に葬儀社へ相談してください。「全部決めてから」ではなく、今の状況から一つずつ整理していきましょう。